临沧市邮政局2008年度报刊征订工作现已全面展开。针对以往存在问题,临沧局2008年的报刊收订工作按照强化服务、确保服务质量,以收投合一、分片营销、数据库营销为主、社会外力为辅的思路,采取多种措施,力争完成全市报刊一次性流转额指令性目标。注重结构调整,采取多种措施,加强报刊收订工作。
第一、加强宣传工作。一是利用党报党刊发行会和用户座谈会召开之机,广泛进行业务宣传。二是在各主要营业厅悬挂宣传布标,在各邮政营业窗口摆放报刊目录及宣传品。在广播电视媒体做宣传。三是对各发行站免费投送2008年全国邮发报刊征订目录。四是印制精选畅销报刊目录宣传品,做到家喻户晓。
第二、注重强化前期准备阶段工作。一是对业务人员进行礼仪、服务用语、邮政业务等整合培训。二是根据实际情况搭建报刊收订台席,完善邮发报刊收订服务功能,发挥电子化支局报刊征订功能,实现天天都是征订日。三是收投人员统一服装,配带工号牌,印制服务名片(服务名片包括服务热线、投诉电话、服务内容等),分服务区进行服务。四是严格执行各项规章制度。提高服务质量,严格按照投递服务质量要求,确保报刊实物及时、准确妥投妥收,最大限度减少订户投诉。
第三、加强队伍建设,实现收投合一。一是改变投递员身份,变每个投递道段为服务区域,变投递员为服务区域的客户服务员。充分利用社会资源,发挥发行站的作用,探索小区服务模式,提升邮政的服务广度和深度。二是组建流动服务小组,对优质客户、各行业进行有针对性的营销和差异性服务。第四、利用数据库,提供差异化、个性化服务。一是梳理出一百种畅销报刊目录,以宣传单形式向用户推荐。以《特别文摘》为基报,从百种畅销报刊目录中精选组合制作出温馨家庭套餐、办公套餐、时尚女性、家庭理财、综合类等5大类畅销报刊套餐订阅目录,方便广大用户按需订阅。二是对去年的老订户,分投递服务区域,为用户提供上门服务。
第五、做好党报党刊征订工作。主动争取当地党委宣传部门支持,争取做到不留征订空白点。努力推进“扶贫赠报”、“私订公助”、“集订分送”等多种方式,多种途径开展党报党刊征订工作。
第六、完善质量保障制度。建立赔偿机制,设立专项赔偿基金,加大考核力度和赔偿力度,严格执行“三日内补发,十五日内无报刊退款”的服务承诺。建立长期服务征询制,每个月以服务征询的形式向用户征询。
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